Informativa e Privacy Policy

INFORMATIVA E PRIVACY POLICY

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI DI CONTATTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO

 

La presente informativa è resa da ADM SERVICES SOCIETA’ COOPERATIVA (P.I. 05023800286 – PEC admservices@pec.it), con sede in Via San Crispino, 82, Padova (35129 -PD). Contitolari dei dati, come risulta da contratto di Contitolarità, che sarà fornito in copia in caso di richiesta al Responsabile, sono ADM ADVISORY SRL (P.I. 03671530289 – PEC adm.associati@pec.it – e-mail info@admassociati.it), STUDIO ASSOCIATO ALLAMPRESE DONOFRIO MARTINELLI (P.I. 03290280282 – e-mail info@admassociati.it), ADM TRUSTS E TRUSTEES S.R.L. (P.I. 04130300280 – PEC admtrusts@pec.it – e-mail info@admassociati.it), SLS HUMAN RESOURCES S.R.L. (P.I. 04859080287 – PEC slshr@pec.it – e-mail info@admassociati.it), ELISA GELMINI (C.F. GLMLSE70E52G224Z – PEC e.gelmini@consulentidellavoropec.it – e-mail gelmini@admassociati.it), KALAWAY SRL (P.I. 05154930282 – PEC admfinance@pec.it – info@admassociati.it), ROGNINI STEFANO (P.I. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it) tutti  con sede in Via San Crispino, 82, Padova (35129 -PD). Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Stefano Rognini (P.I. 04852330283 – PEC stefano.rognini@ordineavvocatipadova.it – e-mail rognini@admassociati.it) elettivamente domiciliato presso il proprio Studio in Padova (35129 – PD), Via San Crispino 82. Si specifica che non fanno parte del contratto di Contitolarità i in qualsiasi modo coperti da segreto professionale o similare.

I Dati sono trattati presso la sede dei Contitolari. I Contitolari utilizzano il servizio cloud di Microsoft per la posta elettronica. È possibile, quindi, che i dati trattati siano trasferiti verso Paesi terzi UE (Olanda e Irlanda) e/o, potenzialmente, anche extra UE (nella specie gli USA) nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Il trasferimento all’estero avviene sulla base dell’accordo UE-US Privacy Shield come emerge dalla lista visionabile al sito “https://www.privacyshield.gov/list”. I dati raccolti dai cookie sono conservati nei luoghi indicati nella cookie policy.

 

 

2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, il presente sito web tratta dati di navigazione e utilizzo del sito (oltre a eventuali altre informazioni derivanti da cookie e strumenti similari) oltre, anche solo potenzialmente, a dati anagrafici dell’utente (nome, cognome, numeri di identificazione etc.) e ai relativi recapiti (a titolo esemplificativo, l’indirizzo e-mail).

I dati inseriti nell’apposito form di contatto (dati anagrafici, di recapito etc.) sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate via posta elettronica al Titolare, oltre che per l’esercizio di eventuali diritti dell’interessato anche in tema di privacy. Una volta contattato spontaneamente dall’utente, il Titolare potrà acquisire e trattare i dati inseriti per la suddetta finalità.

Il presente sito web fa utilizzo, inoltre, dei c.d. “cookie” (o strumenti assimilabili) finalizzati alla raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per fornire i servizi specifici del presente sito web, oltre che per l’attività di analisi statistica e di marketing personalizzato. La tipologia di cookie, le relative caratteristiche e funzioni (fra cui il fatto che si tratti di cookie di prima o terza parte), il termine di scadenza e i collegamenti funzionali alla loro qualificazione/disattivazione sono meglio specificati nella successiva Cookie Policy. 

 

 

3. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.

Le basi giuridiche del trattamento risiedono, con riferimento ai dati trasmessi al Titolare attraverso il form di contatto, nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ove esistente) o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Nel caso marginale in cui il contatto dell’interessato non ricadesse nelle previsioni precedenti, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).

Con riferimento ai cookie, la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare che si è curato di applicare diligentemente le previsioni degli articoli 13 Reg. UE 2016/679 e 122 D.Lgs. 196/2003 (come specificati nel Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014).

 

 

4. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente alle richieste trasmesse con form contatti, non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è strettamente necessario per dare riscontro alle suddette richieste. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività richieste, quantomeno in modo compiuto e completo.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraversi i cookie, il conferimento dei dati è facoltativo. Con riferimento ai cookie tecnici o similari (specialmente se funzionali alla corretta fruizione del sito web), posto che essi agiscono automaticamente, sarà possibile agire sui dati personali eventualmente raccolti nelle modalità indicate nell’apposita Cookie Policy. In ogni caso, qualora non si ritenesse di conferire in futuro i propri dati personali, nemmeno temporaneamente, sarà necessario agire sulle impostazioni del proprio browser o astenersi dal visitare la pagina.

 

 

5. TERMINE DEL TRATTAMENTO

 

Nel caso di mere richieste di informazioni non derivanti da un contratto di cui l’interessato è parte o della cui esecuzione è partecipe anche indirettamente, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti. Per l’Interessato sarà possibile richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti (salvo il legittimo interesse del Titolare alla conservazione per l’eventuale difesa dei propri diritti). Nel caso in cui il contatto avvenisse in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o partecipe, qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.

La raccolta dei dati personali attraverso i cookie o strumenti similari, salvo il caso di intervento sulla loro raccolta/conservazione nei termini indicati nella Cookie Policy, avrà durata pari al termine di scadenza indicato e il loro complessivo trattamento non supererà il termine necessario alla realizzazione della funzione specifica di ciascun cookie o strumento similare (l’eventuale attività di marketing personalizzato non avrà, in ogni caso, durata superiore a 12 mesi).

 

 

• COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 

In caso di contatto ad opera dell’utente (form di contatto), i dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto (qualora esistente o anche potenziale). I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie o strumenti similari, essi possono essere comunicati a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati e a soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge. I suddetti dati possono poi venire a conoscenza dell’eventuale soggetto terzo titolare dei cookie e dei soggetti che collaborano nell’organizzazione e gestione del presente sito web. I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.

 

 

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare (anche richiedendo a quest’ultimo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).

 

COOKIE POLICY

 

 

1. INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE

 

I cookie sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse sul proprio browser quando viene visitato un sito web. Svolgono diverse e importanti funzioni nell’ambito della rete (esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze etc). Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi, impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti. 

I cookie si dividono in cookie tecnici (consentono la navigazione web o di fornire il servizio richiesto dall’utente), cookie analitici (raccolgono informazioni in maniera aggregata e di natura statistica) e cookie di profilazione (controllano la navigazione dell’utente al fine di tracciarla e monitorare/profilare l’utente). I cookie possono essere, inoltre, di prima parte (relativi direttamente al Titolare come sopra indicato) e di terza parte (relativi, appunto, a soggetti terzi come potrebbero essere Google, Facebook etc.).

I cookie, con riferimento alla loro scadenza, possono essere “di sessione” (durare solo con riferimento all’esperienza di navigazione) o “persistenti” (durare anche a termine dell’esperienza di navigazione) sempre salvi eventuali interventi dell’utente sulle impostazioni/conservazioni dei cookie sui diversi siti web/privacy policy o sul browser.

2. COOKIE ATTIVI SUL PRESENTE SITO WEB E CONSENSO

 

In dettaglio il sito utilizza i seguenti cookie: 

NOME COOKIE E FINALITA’	TIPOLOGIA	SCADENZA	LINK TERZA PARTE	LUOGO DI CONSERVAIZONE
PHPSESSID (Preserva gli stati dell’utente nelle diverse pagine del sito)	TECNICO	SESSIONE	Il Fornitore è admassociati.it con origine https://www.admassociati.it	ITALIA
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_ gid (Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito nternet)	ANALITICO	SESSIONE	Il Fornitore è admassociati.it con origine http//www.googletagmanager.com/gtm.js?id=GTM-NSFH34	PAESI BASSI
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collect	ANALITICO	SESSIONE	Il Fornitore è google-analytics.com	PAESI BASSI

 

Con riferimento specifico a Google Analytics. Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. e invio dati nei Paesi Bassi, che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. Il Titolare ha attivato al funzione necessaria a rendere anonimo l’indirizzo IP e sottoscritto l’emendamento sulla elaborazione dei dati conforme alla disciplina europea dettata dalla Direttiva 95/46/CE. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google così come indicato nell’Informativa reperibile al seguente link “//developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage”; per consultare l’informativa privacy di Google Inc., titolare autonomo relativamente al servizio Google Analytics, si veda il seguente link “http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html”. Al seguente link è reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics “https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it”. 

In caso di cookie di profilazione o analitici (qualora non si procedesse al mascheramento dell’indirizzo IP e all’utilizzo solo per la fruizione del sito) l’interessato sarà chiamato a rilasciare il proprio consenso ai cookie stessi attraverso l’apposito banner che apparirà al momento dell’accesso alla pagina web in formato tale da costituire un’interruzione dell’esperienza di navigazione. Procedendo attivamente nella navigazione o accettando espressamente i cookie sull’apposito banner, verrà rilasciato apposito cookie tecnico idoneo a certificare il consenso (fino al momento in cui tale cookie sarà conservato, il banner di consenso non riapparirà).

 

3. IMPOSTAZIONI BROWSER

 

Ad esclusione dei cookie strettamente necessari alla navigazione, l’utente può eliminare i cookie direttamente tramite il proprio browser. Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni.

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